Erfolgreich im Homeoffice: Tipps für Remote Work

Selbstdisziplin

Wenn man alleine arbeitet, kann es tagsüber sehr ruhig sein. Vermeiden Sie jedoch die Versuchung, den Fernseher einzuschalten oder Musik Ihrer Lieblingskünstler zu hören, da dies unbewusst stärker ablenkt, als man vielleicht annimmt. Spielen Sie stattdessen entspannende Hintergrundmusik, die die Konzentration fördert, wie Chill-out-Musik, Entspannungsmusik oder Kompositionen für Lernphasen.

Wichtiger denn je ist es, regelmäßig Pausen und eine dedizierte Mittagspause einzulegen, um sich zu entspannen und wieder aufzutanken. Verbringen Sie die Mittagspause mit Ihrer Familie, bewegen Sie sich ausreichend – mit oder ohne Kinder bzw. Haustiere – oder tun Sie einfach etwas Anderes, das Ihnen hilft, sich zu entspannen und einen Ausgleich zu schaffen.

Zeitmessung bleibt weiterhin relevant. Der Kauf eines Tagesplaners ist daher empfehlenswert, um zu Beginn und am Ende eines jeden Tages Ihre Arbeit zu überprüfen und Fortschritte festzuhalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie wie gewohnt aufstehen, sich anziehen und Ihr Schreibtisch für die Arbeit bereit ist, so wie es bei einem üblichen Bürotag der Fall wäre.

Ausgewiesener Arbeitsbereich

Richten Sie, wenn möglich, einen klar ausgewiesenen Arbeitsbereich ein und teilen Sie Ihrer Familie mit, dass dies Ihr „Bitte nicht stören“-Bereich ist. Besuche sind erlaubt, aber auf das Nötigste zu beschränken und mit Diskretion zu behandeln.

Versuchen Sie anfangs, Ihre Schreibtischanordnung aus dem Büro zu Hause möglichst nachzubilden. Wir Menschen sind nun einmal Gewohnheitstiere! Achten Sie ebenfalls darauf, dass Sie einen übersichtlichen Arbeitsbereich haben, in dem Sie bequem mehrere Stunden arbeiten können. Es ist auch wichtig, den Raum ausreichend zu lüften und immer etwas Wasser zum Trinken griffbereit zu haben. Aber bitte keinen ganzen Kühlschrank, da dieser zu viele Verlockungen bereithalten könnte.

Ich empfehle den Kauf eines guten Headsets mit Geräuschunterdrückung und Mikrofon, da dies für eine klare Kommunikation bei Video- und Audioanrufen von entscheidender Bedeutung ist und alle Teilnehmer davon profitieren. Professionelle Unternehmenslösungen sind hierbei nicht zwingend nötig. Viele denken bereits an einen alternativen Hersteller guter Kopfhörer, die ihnen persönlich gefallen, und ein geeignetes Mikrofon findet sich ebenfalls.

Wenn Sie ausreichend Platz für mehrere Monitore haben, würde ich dies im Falle vieler Meetings dringend empfehlen. Es ist einfach sehr praktisch, einen Bildschirm für Video-Calls zu nutzen, während Sie auf einem anderen an Aufgaben arbeiten, besonders bei wechselnden Bildschirmfreigaben.

Breitbandverbindung

Wie einige von Ihnen vielleicht feststellen, wird die verfügbare Breitbandverbindung heute oft zu einem Problem! Gleichzeitig werden seitens der Politik immer mehr Beschränkungen für die Nutzung von Internetbandbreiten gefordert und realisiert. Netflix, Sky, Magenta, Disney+ und YouTube reduzierten daher bereits die Qualität der Streams von HD auf SD.

Vielleicht ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um zu überprüfen, ob Sie die Geschwindigkeit erreichen, für die Sie bezahlen, indem Sie einige der Benchmarking-Websites nutzen. Geben Sie dazu einfach „DSL Speed Test“ in Google ein und führen Sie diesen zu verschiedenen Zeiten online aus, um ein Gefühl dafür zu bekommen. Normalerweise erkennen Sie ein Muster: Die Qualität der Telefonkonferenzen lässt nach, wenn alle nach Hause kommen und Netflix, iPlayer usw. starten. Aufgrund dieser Erkenntnisse empfehlen wir, Meetings vor dem frühen Nachmittag anzusetzen.

Es kann sich auch lohnen, den „alten“ Tarif zu überprüfen und unterjährig auf höhere Leistungsraten aufzurüsten. Arbeitgeber können hier mit Pauschalen sogar steuerfrei unterstützen; fragen Sie einfach in der Personalabteilung nach.

Zusammenarbeit

Jetzt sind Sie bestens vorbereitet, um auch remote mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten. Grundsätzlich empfehle ich weiterhin, Leute anzurufen, statt nur online zu kommunizieren. Messaging ist großartig, aber der Nutzen eines guten Gesprächs ist unübertroffen. Nutzen Sie die Zeit, um Ihr Team zu pflegen und sich besonders in diesen Zeiten gegenseitig zu unterstützen. Wenn Sie ein Team leiten, arrangieren Sie tägliche Check-ins und regelmäßige Telefonkonferenzen, um Neuigkeiten und Fortschritte auszutauschen und dem Gefühl der Isolation entgegenzuwirken. Für einige könnte Isolation in den nächsten Monaten ein großes Problem darstellen; daher ist es wichtig, dass wir uns nicht gegenseitig aus den Augen verlieren.

Familie

Informieren Sie die Kinder darüber, was sie erwartet, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Sie werden sich wundern, was selbst die Kleinsten unter ihnen bereits verstehen können. Arbeiten Sie mit Ihrem Partner zusammen, um bei Bedarf einen Zeitplan (Rota) einzurichten, damit Sie die Kinderbetreuung so aufteilen können, dass die Arbeit am wenigsten beeinträchtigt wird. Ich musste leider auch schon feststellen, dass ich die Familie ungerecht behandelt habe, wenn ich bei der Arbeit unter Druck stand! Bitte denken Sie daran: Ja, Sie haben vielleicht um 17 Uhr einen sehr wichtigen Anruf, aber es ist immer noch das Zuhause Ihrer Familie.

Ein kleiner Tipp zum Abschluss: Überprüfen Sie Ihr Avatar-Foto und stellen Sie sicher, dass es für den Anlass geeignet ist, da dies der erste Eindruck Ihres virtuellen Ichs für Ihr Gegenüber sein wird.